1. 档案接收对象:

 

南科大学籍研究生、境内联合培养研究生(暂不接受境外联合培养研究生档案)。

 

2. 档案转入:

 

新生被确定录取后,由招生办发放调档函,档案调入学校。新生入校后,应向院系教务秘书确认档案是否到校,并核对学籍个人信息系统中的档案状态。

如特殊情况需要自带者,请入学一周内交至院系教务秘书,并填写《档案自带声明书》。

 

3. 在学期间档案归档:

 

研究生院与培养单位负责学生在校期间的学籍档案材料整理归档。

 

4. 毕业生档案转递:

 

研究生毕业时根据就业去向,由研究生院与培养单位转递研究生档案。

 

档案管理流程图